تهانينا على توظيف أول موظف لديك! ولكنك الآن تواجه تعقيدات نظام الرواتب في المملكة المتحدة. لا تقلق، لدينا ما يغطي احتياجاتك مع هذا الدليل السريع:
1. سجل كصاحب عمل
أولاً وقبل كل شيء، سجل لدى هيئة الإيرادات والجمارك البريطانية (HMRC) قبل أول يوم دفع. قد يستغرق هذا فترة تصل ل14 يوم عمل، لذا خطط مسبقاً!
2. اختر نظام رواتب
سواء كان برنامجاً أو خدمة رواتب، تأكد من أنه معترف به من قبل HMRC للإبلاغ الدقيق RTI.
3. اجمع معلومات الموظف
ستحتاج إلى أسمائهم الكاملة، تواريخ الميلاد، أرقام التأمين الوطني، والرمز الضريبي. لا تنس التحقق من حقهم في العمل في المملكة المتحدة!
4. احسب الأجر والاستقطاعات
يشمل ذلك الراتب الأساسي، العمل الإضافي، الاستقطاعات القانونية (الضريبة والتأمين الوطني)، مساهمات المعاشات، وأي استقطاعات أخرى متفق عليها.
5. قدم قسائم الرواتب
إنه شرط قانوني لتقديم قسائم رواتب مفصلة، إما ورقياً أو إلكترونياً.
6. أبلغ HMRC
قدم تقرير الدفع الكامل (FPS) في يوم الدفع أو قبله.
7. ادفع لـ HMRC
ادفع ضرائب الدخل وخصومات التأمين الوطني شهرياً (أو ربع سنوياً إذا كنت مؤهلاً) بحلول الـ 22 من كل شهر.
تذكر، الدقة والتوقيت المناسب هما المفتاح في إدارة الرواتب. إذا كنت غير متأكد، فلا تتردد في طلب المساعدة المهنية!